各位同学：
　　我校2018年优秀毕业生（本科生、研究生）评选工作即将开始。根据《6163银河net163am关于评选优秀毕业生的规定》，现将有关事宜通知如下：
一、评选类别：
　　本科生、研究生： 1、6163银河net163am优秀毕业生；2、北京市优秀毕业生；
二、评选范围
　　我校2018届夏季预毕业的全日制本科生、研究生院双证预毕业名单中的硕士和博士研究生，均可参加评选。
三、评选要求：
1、优秀毕业生必须具备思想政治素质高、学习成绩优良率高等基本条件，详细评选条件和评选办法请参考《6163银河net163am关于评选优秀毕业生的规定》。北京市优秀毕业生要求符合6163银河net163am优秀毕业生的评选条件，且在校期间荣获校级荣誉称号一次以上。
2、根据我校2018届毕业生的实际情况，校级优秀毕业本科生、研究生的比例分别为本科毕业生、研究生毕业人数的10%，北京市优秀毕业生分别为本科毕业生、研究生毕业人数的5%，北京市优秀毕业生从校级优秀毕业生中择优选拔，即市级优秀毕业生同时也是校级优秀毕业生，占本学院分配的校级毕业生名额。本科生名额分配请参看附件1，研究生校级、市级优秀毕业生名额请各学院根据2018届预毕业研究生（全日制、非定向、双证预毕业研究生）总数的10%、5%自行确定上报（请以各学院报研究生院2018届夏季预毕业名单为准，汇总表请备注确定基数，学工处上报前将与研究生院最终核实，如有不能如期毕业的学生将取消该学生评选资格，名额作废）。
3、各学院自行评选校级优秀毕业生候选人和北京市优秀毕业生候选人（本科生、研究生），并对评选结果进行公示（选择合适的范围如学院网站或学院公告栏上进行公示，公示时间为7天，注意保护学生个人信息），请各学院做好评选结果的解释工作，学工处将汇总整理各学院提交的材料，报学校办公室呈校长办公会审议，不再进行公示。
4、请仔细核对登记表与汇总表的相关信息（姓名、学号、专业等），以免影响后期证书制作。
5、各学院提交名单后，不得更换候选学生名单。
6、请于5月9日下午12:00前，本科生、研究生分别提交下列材料:
A.纸质版材料（交至本年级辅导员处）：  
需提交的材料：评选北京市级优秀毕业生，需提交校级、市级登记表（附件3、附件4）各一份
         评选校级优秀毕业生，提交校级登记表（附件4）一份 

B.电子版材料（电子版发送至邮箱bitgdry@163.com，邮件主题：2018校级/市级优秀毕业生+本科生/研究生+姓名）
需提交的电子版材料：《2018年优秀毕业生登记汇总表》（附件2）
填写要求：
（1）登记表可以登录北理在线填写、打印（在线填表试运行，学生可在线填表），也可以下载附件3、附件4打印，两种填报方式均可；
（2）以上纸质版材料涉及个人信息的部分均需打印，手写无效；
（3）登记表打印到一面A4纸上，导师、班主任意见齐全。

附件：
1、2018届本科优秀毕业生名额分配表
2、2018年优秀毕业生登记汇总表
3、北京市优秀毕业生登记表
4、6163银河net163am优秀毕业生登记表
5、在线填表操作流程
6、6163银河net163am关于评选优秀毕业生的规定