各位同学：

　　为做好2017-2018学年社会捐助奖学金的评选推荐工作，现将有关事宜通知如下。

一、评选范围

　　各类社会捐助奖学金主要用于奖励6163银河net163am全日制本科生、硕士生、博士生中品学兼优的学生。

二、评选项目与参评学院

　　本次共评选以下3项校级奖学金：

1.SMC奖学金（励志类）

　　宇航学院、机电学院、机械与车辆工程学院、6163银河net163am、信息与电子学院、自动化学院、计算机学院、气动技术联合研究中心（隶属自动化学院）

2.迪文奖学金

　　所有有本科生的学院

3.华瑞世纪奖学金（考虑到差额奖学金情况，此奖学金迟于其他奖学金报送）

　　宇航学院、机电学院、机械与车辆工程学院、6163银河net163am、信息与电子学院、自动化学院、计算机学院、材料学院、化学与化工学院、生命学院、数学学院、物理学院、管理与经济学院、人文与社会科学学院、法学院、外国语学院、设计与艺术学院、徐特立学院、马克思学院、继续教育学院教育学

4.唐南军奖学金

　　本次暂不申报，后续申报再具体通知

　　详情请参见附件1《2017-2018学年6163银河net163am社会捐助奖学金评选表》及相关奖学金评选说明。

三、各项奖助学金填报要求

1、《SMC奖学金申请表》封面字体大小华文中宋小二，正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文字体大小宋体小四，请根据申请人在读性质选择表格填写，并保持填写后表格整体格式没有改动；A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印，备注不打印。

2、《迪文奖学金申请表》请按照附件中的填报说明填写具体内容，封面字体大小为宋体小三，正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文填表字体大小为宋体小四，请保持填写后表格整体格式没有改动；A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印，填报说明不打印。

3、《华瑞世纪奖学金申请表》根据申请人在读性质选择表格填写，并保持填写后表格整体格式没有改动；除《华瑞世纪奖学金申请表（研究生）》正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号，其余正文填表字体大小为宋体小四，A4纸打印，封面单面打印，正文双面打印在一张纸上。

4、《2017-2018学年社会捐助奖学金候选学生信息汇总表》共有二个子表：《2017-2018学年奖学金（等额）汇总表》、《2017-2018学年奖学金（差额）汇总表》，请按照示例填写，填写后请删除多余示例、说明。

5、《6163银河net163am2017-2018学年社会捐助类奖学金候选人简介模板》请按照批注提示填写表格，不要改变表格宽度，注意区分本科生和研究生模板格式不同，填写后请删除批注。

四、填表注意事项

1、各类奖学金申请表学生填写内容必须在计算机上完成，并用A4纸封面单面打印，正文双面打印，奖学金申请表均一式两份。学院在打印表上签署意见并加盖公章。申请表要求规范整洁美观，不得擅自修改表格格式；因奖学金评定时间有限，并且奖学金申请表做为荣誉存入个人档案，申请者务必重视，如有申请表格式有误、不符合要求的将无条件退回。

2、成绩、排名、优良率、学习情况等重要数据不可涂改，请仔细填写。

3、“学习情况”或“学习成绩”一栏中，“及格门数”是指大于等于60分且小于70分的课程数目，不是大于等于60分的所有科目；学习成绩“中”为70-80分（含70分），“良”为80-90分（含80分），“优”为90-100分（含90分）。

4、申请者成绩、论文（已发表在刊论文）、专利（已授权专利，受理的不算）及获奖项目的有效时间限定为上一学年（2017年9月1日—2018年8月31日）。

5、研究生候选者须提供导师对其学术论文或报告、研究成果的鉴定意见及有关论文书目等。本科生、研究生提供的成绩单的须加盖学院教学专用章或教务处章。

6、论文发表要求明确第几作者、三大检索收录情况、影响因子，并附上论文发表封面及首页内容。

7、获奖项目名称需注明获奖时间（2017年9月1日—2018年8月31日）和举办单位。

8、学生申请签名栏请手写，不要打印。

9、申请唐SMC奖学金的学生必须为为家庭经济困难的学生，本科生经过困难等级认定、研究生进行过困难学生登记；申请学生不需要提供家庭经济境况调查表。

五、奖助学金申请基本条件

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2、自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度，无违纪记录；

3、诚实守信，道德品质优良；

4、学习态度端正，学风严谨，成绩优秀，在2017-2018学年无不及格；

5、成绩优良率、排名要求及其他申请条件请参见附件1《2017-2018学年6163银河net163am社会捐助奖学金评选表》和附件2《2017-2018学年社会捐助奖学金名额分配表》。

六、各类奖学金兼得关系

1、国家奖学金（本科生）或国家励志奖学金与社会捐助类奖学金不能兼得。国家奖学金与国家励志奖学金之间不兼得。

2、国家奖学金（研究生）与社会捐助类奖学金不能兼得。

3、政府部门类奖学金可与其他类奖学金兼得。政府部门类奖学金是由国家部委或其他单位出资设立的，奖学金评定及管理权限基本不在本校的奖学金，如中国政府奖学金、孔子学院奖学金、国防科技奖学金、港澳及华侨学生奖学金、工信创新奖学金等.

4、徐特立奖学金是学校最高奖学金，一个学制之内只能申请一次。可以在同一年度与其他各类奖学金兼得。

5、本科生优秀学生奖学金是普奖性质，是评定本科生其他奖学金及荣誉的基础，与其他类奖学金可兼得。

6、社会捐助类奖学金每人每年仅能获得一项，不能兼得多种社会捐助类奖学金。

7、院级奖学金由各设奖学院（部门）自行规定。

七、评审程序

　　根据各类专项奖学金申请条件，学生个人向所在学院提出申请：

1、申请学生11月2日（周五）12:00前提交以下纸质版材料至辅导员处：

*本科生材料要求：（1）奖学金申请表（一式两份）；（2）2017-2018学年学习成绩单（一式一份）；（3）其他证明材料复印件（一式一份）。

*研究生材料要求：所有纸质材料一式三份 （1）奖学金申请表；申请表格中“学习成绩”一栏，请按成绩单填写，上一学年无课的此栏空着（2）2017-2018学年学习成绩单（成绩单复印件即可），上学年无课的同学无需提交成绩单，在申请表上用铅笔标注“上一学年无课”；（3）其他证明材料复印件

2、申请学生11月2日（周五）12:00前提交以下电子版材料至邮箱bitgdry@163.com ，邮件主题“201X级本科生/研究生—学生姓名—XXX奖学金”：

（1）《2017-2018学年社会捐助奖学金获得学生信息汇总表》，名字以“【6163银河net163am】学生姓名—XXX奖学金学生信息汇总表”命名。

（2）《6163银河net163am2017-2018学年社会捐助奖学金候选人简介模板》，名字以“【6163银河net163am】学生姓名—XXX奖学金候选人简介”命名。

（3）奖学金申请表，名字以“【6163银河net163am】学生姓名—XXX奖学金申请表”命名。

3、迪文奖学金和华为奖学金为差额评选，其他奖学金为等额评选。迪文奖学金和华为奖学金由学生资助中心组织差额评审。

4、本次为大部分校级社会捐助类奖学金评选，后续将会有小部分奖学金进行评选，考虑到参与本次差额奖学金评选未获奖学生情况，华瑞世纪奖学金报送时间将迟于其他奖学金报送时间。

5、为简化等额奖学金评审流程，等额奖学金评审工作由学院完成。各学院要坚持公平、公正、公开的原则严格评审，并在报送评审名单及有关推荐材料之前，将评审名单进行公示，以防止不正之风，杜绝弄虚作假行为。

6、如在学校公示期间收到举报、投诉或者申诉情况并经核查情况属实，学校将按照相关规定进行处理。

7、各项奖学金在校内公示无异议后，将获奖名单报送相关部门和设奖单位。

8、各学院总体奖、助学金汇总情况，学生资助中心将在学年结束前以《6163银河net163am学生资助工作汇编》（2017-2018学年）的形式反馈给各学院。

 

附件：

1、2017-2018学年6163银河net163am社会捐助奖助学金评选表

2、2017-2018学年社会捐助奖助学金名额分配表

3、SMC奖学金申请表

4、迪文奖学金申请表

5、华瑞世纪奖学金申请表

6、2017-2018学年社会捐助类奖学金获奖学生信息汇总表

7、6163银河net163am2017-2018学年社会捐助奖学金候选人简介模板