各位同学：

　　根据《6163银河net163am行政办公室关于印发2019年上半年部分节假日放假安排的通知》（北理工办发〔2019〕27号），2019年清明节放假日期为4月5日—7日,共计3天。为确保同学们能愉快、安全地度过假期，现将清明节期间有关工作要求通知如下：

　　 一、重视人身安全和财产安全，维护假期安全稳定

　　1.树立防范意识，保护好自身安全，警惕诈骗犯罪。不要轻信陌生人的短信、电话，遇到陌生人搭讪、求助时注意甄别，必要时报警寻求帮助。

　　2.离校时关好宿舍门窗，妥善保管财物，注意防火、防盗及安全用电，离开宿舍随手锁门，杜绝事故发生。假期留校的同学必须严格遵守校规校纪，严禁留宿校外人员。

　　3.外出时注意交通安全。自觉遵守交通法规，乘坐合法运营车辆。外出游玩时遵守相关规定，不到未开发的旅游点观光游览。如出现安全问题，要第一时间报告学校并向当地公安部门求助。

　　4.清明扫墓倡导文明绿色祭扫，遵纪守法，争做文明大学生。

　　5.在人口密集及人流量大的公共场所遵守相关规定，同时做好流行病的预防工作。

　　二、工作要求

　　严格落实学生安全工作责任，做到责任明确，保证沟通顺畅、反馈及时。

　　1.加强对学生去向的管理，放假期间学院须详细掌握全体学生放假期间的去向，原则上不提倡离京。确有必要离京的同学，须附家长知情的书面申请，经辅导员同意后，报所在学院副书记批准，做好学生离京备案手续。

　　2.严格落实集体活动的审批和备案。放假期间，各学院及学生组织主管部门须做好校、院学生组织、学生社团、个人组织的集体外出活动的审批和备案。未经审批，任何单位和个人不得擅自组织学生集体外出活动，对不申报或申报未获批准而擅自组织学生集体外出活动的，组织者需承担责任。

　　3.做好活动的应急预案。学生在开展集体外出活动前，制定详细的活动方案和应急预案，健全活动安全保障措施。如遇特殊原因造成活动提前、延期或取消，应及时向主管部门汇报；组织外出前，如遇雨雪、大雾等恶劣天气，一律不得组织外出。

　　4.放假期间注意言论，规范网络行为，做到不信谣、不传谣，不发布不适宜的言论。

　　5.如学生未遵守学校相关规章制度，出现违法违纪行为，学校将严肃处理。

　　6.如遇突发状况，及时联系辅导员，及时上报学院和学校。

　　7.假期离京同学须于4月4日下午17:00前填写离京备案统计问卷：https://www.wjx.top/jq/37062339.aspx；各年级各班班长须于2019年4月7日晚上22:30之前汇报班级在校人数。

　　祝大家度过一个愉快、有意义的假期！离京备案统计问卷二维码如下：