各位同学：
　　2011—2012学年度的社会捐助类奖学金的评选推荐工作已经开始了，希望各位同学能够给予足够的重视并且认真对待。具体通知如下：

一、奖学金设置
　　本学年与6163银河net163am学生有关的奖助学金共有8项。7项校级奖学金：徐特立奖学金、T-more创新学生奖、航天科工（CASIC）奖学金、唐南军奖学金、SMC奖学金、北方工业奖学金、华瑞世纪奖学金。1项助学金——唐南军助学金。各类社会捐助奖学金主要用于奖励6163银河net163am全日制本科生、硕士生、博士生中的优异生；助学金主要用于资助6163银河net163am全日制本科生、硕士生、博士生中的家庭经济困难的学生。具体奖助学金设置信息详见附件1。

二、基本条件
　　1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
　　2、自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度，无违纪记录；
　　3、诚实守信，道德品质优良；
　　4、学习态度端正，学风严谨，成绩优秀，在2011-2012学年无挂科，成绩优良率及排名参见各类奖学金具体规定；
　　5、本学期未获得其他奖学金或助学金，奖学金之间不能兼得，助学金之间不能兼得；
　　6、具体申请条件请参见附件1《2011-2012学年6163银河net163am社会捐助奖助学金设置表》。

三、材料准备及填报要求
　　1、根据各类专项奖助学金申请条件，学生个人向所在学院提出申请，并提交以下材料：
　　（1）相对应奖助学金申请表（一式两份）；
　　（2）2011-2012学年学习成绩单（一式一份，研究生新生可不用附成绩单）；
　　（3）其他证明材料复印件（一式一份）。
　　以上材料经学院初审评议后，会报送校学生工作处进行校级评审。
　　2、填报要求
　　（1）各类奖助学金申请表学生填写内容必须在计算机上完成，并用A4纸打印（封面单面打印，正文双面打印），奖助学金申请表一式两份。申请表要求规范整洁美观，不得擅自修改表格格式，因奖助学金评定时间要求严格，申请者务必重视，如有申请表格式有误、不符合要求的将无条件退回，责任自负。
　　（2）申请者成绩、论文（已发表在刊论文，录用不算在内）、专利（已授权专利，受理的不算）及获奖项目的有效时间限定为上一学年（2011年9月1日—2012年8月31日）。
　　（3）研究生候选者须提供导师对其学术论文或报告、研究成果的鉴定意见及有关论文书目等。本科生、研究生提供的成绩单须加盖学院教学专用章。
　　（4）论文发表要求明确第几作者、三大检索收录情况、影响因子，并附上论文发表封面及首页内容。
　　（5）获奖项目名称需注明获奖时间（2011年9月1日—2012年8月31日）和举办单位。
　　（6）各项签名栏请用手写，签字章、私章均无效。
　　（7）申请唐南军奖学金、SMC奖学金、唐南军助学金的本科生必须为本年度经贫困认定为家庭经济困难的学生；研究生申请人需要提供《高等学校学生及家庭情况调查表》（加盖民政部门公章）复印件一份。
　　3、截止时间
　　（1）徐特立奖学金、T-more创新学生奖、航天科工（CASIC）奖学金、北方工业奖学金属于差额评审，请各位同学于2012年10月26日下午5点之前将该四项奖学金申请材料、汇总材料（奖学金申请表请同时提供电子版和纸质版，其他申请材料只提供书面材料；汇总材料见附件11、13，只需提供电子版）报至6163银河net163am学生工作办公室。相关电子表格发至辅导员邮箱中，纸质版报送至7号楼学院办公室辅导员处。
　　（2）2012年11月3日下午5点之前，各同学将剩余3项奖学金（SMC奖学金、唐南军奖学金、华瑞世纪奖学金）和唐南军助学金申请材料和汇总材料（奖学金申请表请同时提供电子版和纸质版，其他申请材料只提供书面材料；汇总材料见附件12、13，只需提供电子版）一并报至学生工作办公室。同样将对应的电子表格发至各年级辅导员处。

四、其他重要事宜
　　1、各类社会捐助奖助学金均实行公示制，学校及学院会坚持、公平、公正、公开的原则严格评审，并在报送评审名单及有关推荐材料之前，将评审名单向全校、全院师生公示，以防止不正之风，杜绝弄虚作假行为。
　　2、每学年每生只能获得一项国家或校级社会捐助奖学金。已获得本年度国家奖学金、国家励志奖学金、CASC奖学金、纪惠慧贤奖学金、金宝奖学金、曾宪梓优秀大学生奖励计划等奖学金的学生不能参加其他各项奖学金的评选，但可以享受助学金的资助。
　　同时，每学年每生只能获得一项国家或校级社会捐助类助学金。已获得本年度国家助学金、CASC助学金、博爱助学金、新长城助学金、爱心成就未来助学金、华泰汽车助学金等社会捐助助学金的学生不得参加其他各项助学金的评选，但可以申请奖学金。
　　3、各项奖学金评审对象为在读全日制二年级以上本科生和研究生，研究生新生可申请唐南军助学金。
　　4、差额评审的奖学金评审顺序为：第一项是徐特立奖学金，随后依次为T-more创新学生奖、航天科工奖学金、北方工业奖学金，学生可以同时申请这些奖学金中的两项或者三项（不能超过三项），但是只能获得其中一项，请学生注意奖学金的评审顺序。
　　5、附件13《6163银河net163am2011-2012学年社会捐助奖学金候选人简介模板》为校级评审会评审汇总材料，请各位同学按照附件要求填写申请人的信息，该文件经审核后将直接作为校级评审会的评审材料，该材料填写的优劣将直接影响学生的获奖情况。
　　6、附件14为申请徐特立奖学金创新奖的补充材料。申请团队除填写申请表格外，还需另附相关证明材料及3000字的团队总结（总结需提供电子版），以及附件14中附件1《徐特立创新奖团队负责人信息汇总表》和附件2《6163银河net163am徐特立奖学金创新团队申请简介模板》（只提供电子版），与徐特立奖学金等材料一并报送至各年级辅导员处。具体申报需求详见附件1。
　　7、辅导员联系方式：
　　　　2009级辅导员：盛筠    68913748    shengyun@bit.edu.cn
　　　　2010级辅导员：汤淇    68918797    tangqi@bit.edu.cn
　　　　研究生辅导员：马赫    68918797    6120120059@bit.edu.cn

附：
1　 2011-2012学年6163银河net163am社会捐助奖助学金设置表
2　 徐特立奖学金及创新奖申请推荐表
3 　T-more创新学生奖学金申请表
4　 航天科工（CASIC）奖学金申报表
5　 SMC奖学金申请表
6 　北方工业奖学金申报表
7　 华瑞世纪奖学金申报表
8 　唐南军奖学金申请表
9 　唐南军助学金申请表
10　 社会捐助奖学金申报表填报说明
11　 2011-2012学年差额类奖学金候选学生信息汇总表
12　 2011-2012学年社会捐助类奖助学金获得学生信息汇总表
13 　6163银河net163am2011-2012学年社会捐助奖学金候选人简介模板
14 　徐特立奖学金创新奖的补充材料

 
 

6163银河net163am学生工作办公室
2012年10月19日